När ett barn reser ensam, tillsammans med endast en vårdnadshavare eller med en vuxen som inte är vårdnadshavare kan ett resetillstånd behöva visas upp under resan. Det kan efterfrågas av exempelvis flygbolag, gränskontroller, myndigheter eller andra behöriga aktörer.
MinorClearPass är ett internationellt resetillstånd för minderåriga, framtaget tillsammans med flygbolag, myndigheter, ambassader och andra aktörer med kunskap om barns resor över nationsgränser. Resultatet är en tydlig, strukturerad och flerspråkig handling som gör det enklare att visa att barnets vårdnadshavare har godkänt den aktuella resan.
Resetillståndet är utformat för verkliga resesituationer och samlar den information som kan behöva kontrolleras vid incheckning, ombordstigning, passkontroll, gränsövergångar och andra kontrollpunkter.
Vad är MinorClearPass?
MinorClearPass är ett resetillstånd för minderåriga som reser internationellt eller inom det egna landet. Det används när ett barn reser:
- med endast en av sina vårdnadshavare,
- med en annan vuxen som inte är vårdnadshavare,
- med en släkting, familjevän, lärare eller tränare,
- i en organiserad grupp,
- utan medföljande vårdnadshavare.
Dokumentet identifierar barnet, vårdnadshavarna och den eventuella medföljande personen. Det anger även resans destination, resedatum och andra relevanta uppgifter.
Genom vårdnadshavarnas underskrifter bekräftas att barnet har tillåtelse att genomföra den resa som står angiven i dokumentet.
Framtaget tillsammans med berörda aktörer
En central del med MinorClearPass är hur resetillståndet har utvecklats.
Dokumentets utformning har tagits fram tillsammans med flygbolag, myndigheter, ambassader och andra berörda aktörer. Syftet har varit att skapa en handling som är tydlig för både familjer och de personer som kan behöva kontrollera uppgifterna under en resa.
Utformningen har fokus på:
- tydlig identifiering av barnet,
- information om samtliga vårdnadshavare,
- uppgifter om den medföljande personen,
- en tydlig beskrivning av resan,
- vårdnadshavarnas uttryckliga godkännande,
- underskrifter från vårdnadshavare och vittnen,
- internationell läsbarhet,
- enkel presentation vid kontroller.
Det gör MinorClearPass till ett praktiskt resetillstånd för familjer som vill vara ordentligt förberedda inför barnets resa.
Varför kan ett resetillstånd behövas?
Regler och rutiner för minderåriga resenärer varierar mellan olika länder, flygbolag och transportörer. När ett barn inte reser tillsammans med samtliga vårdnadshavare kan det behöva visas att resan sker med deras kännedom och godkännande.
Kontrollerna är en viktig del av arbetet med att skydda barn och förhindra att minderåriga förs över gränser utan vårdnadshavarnas tillåtelse.
Den som kontrollerar resan kan exempelvis vilja veta:
- vem barnet är,
- vilka som är barnets vårdnadshavare,
- vem barnet reser tillsammans med,
- vilken relation den medföljande personen har till barnet,
- vart barnet ska resa,
- under vilken tidsperiod resan ska genomföras,
- om samtliga vårdnadshavare har godkänt resan,
- hur vårdnadshavarna kan kontaktas.
MinorClearPass samlar dessa uppgifter i en enhetlig handling. Det kan göra kontrollen enklare och minska risken för missförstånd, onödiga frågor eller förseningar.
En flerspråkig handling för internationella resor
Ett vanligt problem med egenhändigt skrivna resetillstånd är att dokumentet bara finns på svenska. Vid en internationell resa kan det skapa svårigheter om personal eller myndigheter inte förstår innehållet.
MinorClearPass utfärdas som en flerspråkig handling med fler än 30 språk i samma dokument. Det innebär att familjen inte behöver försöka avgöra vilket enskilt språk som kan komma att behövas under resan.
Det är särskilt användbart när:
- resan omfattar flera länder,
- barnet mellanlandar i ett annat land,
- olika språk används vid avresa och destination,
- resan innehåller flera gräns- eller myndighetskontroller,
- flygbolagets personal behöver kunna läsa och förstå handlingen.
Den flerspråkiga utformningen gör MinorClearPass enklare att presentera och använda internationellt. MinorClearPass uppger att handlingen innehåller fler än 30 språk och ska medföras under hela resan, eftersom den kan efterfrågas av flygbolag och vid olika kontrollpunkter.
Vad innehåller MinorClearPass?
Resetillståndet innehåller de uppgifter som behövs för att tydligt beskriva vilka personer och vilken resa godkännandet gäller.
Det kan bland annat omfatta:
- barnets fullständiga namn,
- barnets födelsedatum,
- uppgifter om barnets pass eller identitetshandling,
- vårdnadshavarnas namn och kontaktuppgifter,
- information om vårdnadsförhållandet,
- uppgifter om den vuxna som reser med barnet,
- relationen mellan barnet och den medföljande personen,
- resans destination,
- avrese- och hemresedatum,
- information om resväg eller boende,
- vårdnadshavarnas godkännande av resan,
- fält för underskrifter.
Uppgifterna ska anges noggrant och stämma överens med de identitetshandlingar som används under resan. Korrekt stavade namn, rätt dokumentnummer och aktuella kontaktuppgifter minskar risken för oklarheter.
Så beställer du MinorClearPass
Beställningen genomförs digitalt.
Vårdnadshavaren fyller i ett onlineformulär med information om barnet, vårdnadshavarna, den eventuella medföljande personen och den planerade resan. När de obligatoriska uppgifterna har fyllts i och betalningen har genomförts utfärdas dokumentet och skickas till den angivna e-postadressen.
Processen kan sammanfattas i fyra steg:
- Fyll i uppgifterna om barnet och resan.
- Ange information om vårdnadshavarna och den medföljande personen.
- Ta emot MinorClearPass via e-post.
- Skriv ut och underteckna resetillståndet före avresan.
Dokumentet gäller för den resa och tidsperiod som anges i beställningen. Ett nytt MinorClearPass behöver därför utfärdas för en senare resa med andra datum eller reseuppgifter.
Underskrift av vårdnadshavare och vittnen
Efter leveransen ska MinorClearPass skrivas ut och undertecknas för hand.
Om barnet har två vårdnadshavare ska båda normalt skriva under. Om barnet endast har en juridisk vårdnadshavare undertecknar den personen handlingen.
MinorClearPass innehåller även särskilda underskriftsfält för två vittnen. Den genomtänkta strukturen gör det tydligt vem som har godkänt resan och vilka personer som har bevittnat underskrifterna. Den officiella beskrivningen anger att handlingen innehåller fält för vårdnadshavarnas och två vittnens handskrivna underskrifter.
När barnet reser med en vårdnadshavare
Många tror att ett resetillstånd bara behövs när ett barn reser ensamt. Det kan dock även vara aktuellt när barnet reser med sin mamma, pappa eller en annan vårdnadshavare.
Om barnet har två vårdnadshavare kan flygbolag eller myndigheter vilja se att den vårdnadshavare som inte följer med har godkänt resan.
MinorClearPass gör godkännandet tydligt och dokumenterar vem som reser med barnet, vart resan går och hur länge den ska pågå.
Det kan vara särskilt värdefullt när barnet och den medföljande vårdnadshavaren har olika efternamn.
När barnet reser med en annan vuxen
Ett resetillstånd är särskilt viktigt när barnet reser med en person som inte är vårdnadshavare.
Det kan exempelvis vara:
- en mor- eller farförälder,
- en annan släkting,
- en familjevän,
- en lärare,
- en tränare,
- en ledare,
- en värdfamilj.
I dessa situationer behöver det vara tydligt att den vuxna har vårdnadshavarnas tillåtelse att resa med barnet.
MinorClearPass identifierar den medföljande personen och kopplar tillståndet till en bestämd resa. Det ger den vuxna en tydlig handling att visa upp om frågor uppstår.
När barnet reser ensamt
Barn som reser ensamma kan omfattas av särskilda rutiner hos flygbolaget eller transportföretaget.
Ett flygbolag kan exempelvis kräva egna blanketter, bokning av en särskild tjänst för ensamresande barn och information om vem som lämnar respektive hämtar barnet.
MinorClearPass fungerar då som resetillståndet från vårdnadshavarna. Det används tillsammans med flygbolagets eventuella dokument och barnets övriga resehandlingar.
Dokumentet är framtaget för att kunna presenteras vid bland annat incheckning, ombordstigning, passkontroll och gränskontroll.
Vid skolresor, idrottsresor och gruppresor
MinorClearPass kan även användas när barn reser inom ramen för en skola, förening, idrottsklubb eller annan organisation.
Vid sådana resor ansvarar ofta en lärare, tränare eller gruppledare för flera minderåriga. Ett individuellt resetillstånd för varje barn gör det tydligare vilka vårdnadshavare som har godkänt resan och vem som ansvarar för barnet under färden.
Det kan minska den administrativa osäkerheten och ge gruppledaren en strukturerad handling att presentera vid behov.
Ersätter MinorClearPass pass och visum?
MinorClearPass är ett resetillstånd, men det ersätter inte barnets andra obligatoriska resehandlingar.
Barnet kan fortfarande behöva:
- ett giltigt pass,
- ett nationellt identitetskort,
- ett visum,
- ett elektroniskt inresetillstånd,
- ett uppehållstillstånd,
- flygbolagets egna blanketter,
- andra handlingar som krävs av destinationslandet.
MinorClearPass används tillsammans med dessa handlingar och visar att vårdnadshavarna har godkänt den angivna resan.
Kan MinorClearPass visas upp digitalt?
Dokumentet levereras digitalt via e-post, men ska skrivas ut och undertecknas för hand före resan.
Det undertecknade originalet bör förvaras lättillgängligt under hela färden. Det räcker inte att packa det längst ner i en incheckad resväska, eftersom det kan behöva visas redan vid incheckningen eller ombordstigningen.
Det kan även vara klokt att:
- ta med en extra papperskopia,
- spara en digital kopia,
- ge en kopia till vårdnadshavaren som stannar hemma,
- kontrollera att kontaktuppgifterna är aktuella.
Kontrollera alltid resans övriga krav
MinorClearPass är framtaget för att fungera tydligt i internationella resesituationer. Samtidigt kan enskilda länder och flygbolag ha särskilda eller kompletterande krav.
Inför resan bör vårdnadshavarna därför kontrollera:
- destinationslandets inrese- och utresebestämmelser,
- reglerna i eventuella transitländer,
- flygbolagets eller transportörens villkor,
- om ytterligare blanketter behövs,
- om dokument eller kopior behöver bestyrkas,
- vilka identitetshandlingar barnet ska bära med sig.
MinorClearPass har skapats för situationer där ett skriftligt tillstånd kan behöva presenteras för flygbolag, gränsmyndigheter eller andra officiella kontrollpunkter.
Ett tryggare och tydligare sätt att förbereda barnets resa
När ett barn ska resa utan samtliga vårdnadshavare är det viktigt att dokumentationen är tydlig, korrekt och tillgänglig.
MinorClearPass ger vårdnadshavarna ett strukturerat internationellt resetillstånd som har utvecklats tillsammans med flygbolag, myndigheter, ambassader och andra berörda aktörer.
Den flerspråkiga utformningen, de tydliga underskriftsfälten och den enhetliga strukturen gör handlingen lättare att använda under resan. Samtidigt får flygbolag och kontrollpersonal ett tydligt underlag som visar vilka personer, datum och reseförhållanden vårdnadshavarnas godkännande omfattar.
För familjer som vill förbereda barnets resa noggrant är MinorClearPass ett enkelt, tydligt och professionellt resetillstånd.
